Générateur de quittance de loyer
Le générateur produit une quittance si le paiement est intégral et bascule en reçu si la somme reçue est inférieure au loyer et aux charges de la période.
Créez une quittance complète ou un reçu partiel
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Période : juillet 2026
Je soussigné(e) Marie Dupont, bailleur du logement situé 12 rue des Tilleuls, 13100 Aix-en-Provence, déclare avoir reçu de Thomas Martin la somme de 940,00 € au titre du paiement intégral du loyer et des charges pour la période indiquée.
| Loyer hors charges | 850,00 € |
|---|---|
| Charges | 90,00 € |
| Total | 940,00 € |
Cette quittance annule tous les reçus qui auraient pu être délivrés pour la même période.
Fait à Aix-en-Provence, le 5 juillet 2026
Signature du bailleur
La quittance demandée par le locataire est gratuite et distingue loyer et charges.
Les mentions qui rendent le document exploitable
- Identité du bailleur ou de son mandataire et identité du locataire.
- Adresse du logement et période précisément réglée.
- Montant du loyer hors charges, montant des charges et total reçu.
- Date du paiement, date d’établissement et signature du bailleur.
Le document dépend de la somme réellement encaissée
| Paiement | Document | Ce qu’il prouve |
|---|---|---|
| Loyer + charges intégralement réglés | Quittance | La période est soldée |
| Somme inférieure au total dû | Reçu partiel | La somme a été encaissée, mais un solde subsiste |
| Plusieurs périodes réglées | Une quittance détaillée par période | L’imputation des paiements reste lisible |
PDF, email et conservation
La remise de la quittance est gratuite lorsque le locataire la demande. L’envoi par email est possible avec son accord. À défaut, choisissez un format de remise adapté et conservez une copie identique à celle transmise.
Les données saisies ici restent dans le navigateur. Le bouton d’impression permet d’enregistrer le document en PDF sans créer de compte.
Une quittance doit rester cohérente avec le compte locatif
Vérifiez la date de valeur du paiement, son imputation et les éventuels avoirs avant d’émettre le document. Une quittance erronée se corrige par une nouvelle version clairement identifiée ; elle ne doit pas masquer un paiement partiel ou un solde.
Les réponses utiles
La quittance est-elle obligatoire tous les mois ?
Le bailleur doit la remettre gratuitement au locataire qui la demande après paiement intégral.
Peut-on facturer son envoi ?
Non. Les frais de gestion ou d’envoi de la quittance ne sont pas à la charge du locataire.
Peut-on envoyer uniquement un PDF par email ?
Oui si le locataire a accepté la transmission dématérialisée.
Que faire si 900 € ont été reçus sur 950 € dus ?
Émettre un reçu de 900 €, pas une quittance attestant le paiement intégral.
Sources directement utilisées
- Légifrance — Loi du 6 juillet 1989, article 21Obligation de remise gratuite, distinction loyer/charges et reçu partiel.
- Service Public — Obtenir une quittance de loyerGratuité, demande du locataire et transmission électronique.
- Service Public — Modèle de quittance de loyerStructure officielle d’une quittance.
Sources consultées le 28/07/2026.